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申请办理领事认证的注意事项
文章作者:刘长洪 李荣律师摘录    发表日期:2011/9/16    浏览次数:2621
申请办理领事认证的注意事项
陕西博硕律师事务所律师 刘长洪、李荣律师摘录     摘自 “中华人民共和国驻美国大使馆官网”
申办领事认证的条件
  根据当事人的申请,我馆受理符合以下条件的认证申请:
  (一)申请人住址属我馆领区范围内的认证申请; 
  (二)已经美国国务院认证办公室认证的文书;
  (三)文书真实合法,没有明显违反中国法律或可能损害中国国家及社会公共利益的内容;
  (四)申请认证的文书在两页以上的,应装订成册,不易被拆换。应采用火漆加封或加盖骑缝章或加盖钢印等,以保证文书的完整性。
办理领事认证的程序
  (一)有关文书向我馆申办领事认证前,应当首先由当地公证员(Notary Public)办理公证;
  (二)所在州州务卿(the Secretary of the State)认证(部分州要求先向County Clerk申请认证,再由州务卿认证);
  (三)送美国国务院认证办公室认证;
  (四)来我馆申办领事认证。
  有关机构联系方法可参见美国国务院及各州认证办公室联系方式。
须提交材料
  (一)填妥的《公证、认证申请表》一份;
  (二)本人有效护照带照片资料页复印件或其他有效身份证件复印件。代理人代为申请的,应提交代理人有效身份证件和当事人有效身份证件复印件。如办理公司营业执照文件认证,还应提交公司法人代表的护照或驾照复印件。
  (三)申请认证的文书原件及复印件一份。
办证方式、时间及收费
  (一)办证方式
  当事人可本人或委托他人向我馆申办领事认证。
  当事人应当按要求逐项填写公证认证申请表,并在相应位置签名或捺指印。当事人填写申请表确有困难的,领事官员可代为填写并要求当事人签名或捺指印。
  (二)办理时间
  正常办理时间需4个工作日。因补充证明材料、向国内请示核实情况、不可抗力等原因所需时间不计算在上述期限内。
  特急(受理当日上午12:00前提交申请,可于当天下午2:30-3:00取证):加收30美元;
  加急(受理后第二、三个工作日内发证):加收20美元。
  认证书出具后,当事人可凭取证单按取证日期到我馆缴纳费用并领取认证书,逾期6个月不取,我馆将作销毁处理。
  (三)认证收费标准
  民事类认证:20美元;商事类认证:40美元。
  (四)收费方式
  我馆仅接受现金支票(Moner Order、Cashier’s Check)、公司支票、MasterCard和Visa信用卡,不接受现金和个人支票。
注意事项
  (一)用于结婚登记的婚姻状况公证自公证之日起超过3个月的,当事人需重新办理公证认证。
  (二)用于来华收养的婚姻状况、健康、财产、收入和无犯罪记录公证书自公证之日起至申请收养登记之日止(不含中国收养中心审理时间),超过6个月的不予认证。
  (三)送我馆认证的文件,领事官员将进行审核。如发现任何问题,如程序不完整、格式不规范、含不合法内容、文件有涂改、拆换等,该文件的认证申请将不被受理。
  (四)领事官员有权要求申请人提供与认证事项有关的其他材料。
  (五)经我馆认证过的文书,不得任意拆装或涂改。因申请人自行拆装或涂改文件引起的问题及相关法律责任,由当事人承担。
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