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申请办理公证的注意事项
文章作者:刘长洪 李荣律师摘录    发表日期:2011/9/16    浏览次数:2752
申请办理公证的注意事项
陕西博硕律师事务所律师 刘长洪、李荣律师摘录     摘自 “中华人民共和国驻美国大使馆官网”
申请办理公证条件
  根据当事人的申请,我馆可受理符合以下条件的公证申请:
  (一)申请人住址应在我馆领区
  (二)申请人应为中国公民、法人或者其他组织。我馆主要受理旅居美国并具有中国国籍的当事人的公证申请。为临时出国的中国公民办理公证限于在美国境内处理死亡案件等紧急事项。外籍华人一般应当在当地公证机构办理公证。
  (三)申请公证事项应当属于我馆可以办理的公证种类范围,主要包括:声明书公证、委托书公证、居留公证和指纹公证等。
可办理公证种类
  我馆可以办理的公证种类主要有:
  (一)委托书、声明书、诉状等文书签字属实公证;
  (二)健在(生存)证明;
  (三)(在美国居留期间的)无配偶声明书;
  (四)居留公证;
  当事人如需要其他类别的公证书,原则上应在所在地办理公证,然后按照认证程序向我馆提出认证申请。
  当事人如需为发生在中国境内的事实和行为办理公证,如:出生公证、无刑事犯罪记录公证、未婚、结婚、亲属关系、学历、学位、技术职称或经历等公证,应向中国境内的涉外公证处申办。当事人如不便回国办理,可在使领馆办委托书签字属实公证后委托国内亲友代办。
办理公证基本流程
  (一) 提出申请
  声明书、委托书、指纹等公证必须由本人亲自来我馆办理,并在领事官员面前,在有关文书上签名或捺指印。
  当事人应当具有完全民事行为能力。当事人系无民事行为能力人或限制民事行为能力人的,应由法定代理人(即监护人)代理。
  法人申办公证,应当由其法定代表人代表。其他组织申办公证,应当由其负责人代表。
  当事人应当按要求逐项如实填写《公证、认证申请表》,并在相应位置签名或捺指印。当事人填写申请表确有困难的,领事官员可代为填写并要求当事人签名或捺指印。
  (二)提交材料
  请参照应提交材料及具体要求提交材料。
  (三)领事官员审核出具公证书
  领事官员对申请公证的事项以及当事人提供的证明材料等进行审查核实。经审查,认为申请材料真实、合法、充分,公证事项真实、合法的,应当自受理之日起4个工作日内出具公证书。
  因补充证明材料、向国内请示核实情况、不可抗力等原因所需时间不计算在上述期限内。
  (四)缴纳费用并领取公证书
  公证书出具后,当事人可凭取证单,按照取证日期到我馆缴纳费用并领取公证书。
  公证书逾期6个月不取的,我馆将作销毁处理。
应提交材料及具体要求
  申请公证的当事人应根据领事官员要求提交以下材料:
  1、填妥的《公证、认证申请表》
  2、有效的中国护照原件及带照片资料页复印件(或法人资格证明及其法定代表人的身份证明,其他组织的资格证明及其负责人的身份证明);
  3、有效的在美合法居留证件原件和复印件(如绿卡、工卡、I-20表等);
  4、根据申请公证种类,应当提交的其他材料(见列表);
  5、委托他人代为申请公证或者由法定代理人(即监护人)代为办理的,还应当提交有代理权的证明。委托代理人应提供其有效身份证明以及由公证当事人出具并经公证的授权委托书;法定代理人应提供其身份证明以及能证明其与当事人监护关系(一般即父母子女亲属关系)的材料等。
  6、涉及重要财产权利转让、变更等与当事人有重大利益关系的事项,应根据领事官员要求谈话,并在《接谈笔录》上签名或捺指印。
  注:申请人草拟《委托书》、《声明书》、诉讼文书等时,请打印或用墨水笔书写,字迹必须清楚、工整,不得涂改。请勿事先签名或填写日期,待领事官员审核通过后在领事官员面前签名并填写日期,否则必须重新抄写。
公证种类及材料要求列表

 公证种类
 应提交的其他材料
 具体要求
委托书公证 
1、委托书文本;
2、与委托事项相关的权利证明原件或复印件(如存折、股票开户凭证等);
2、涉及夫妻共同财产的,还应提交结婚证等相关文书原件及复印件。 
1、当事人亲自申请并在领事官员面前在委托书上签字;
2、委托书的基本内容应当真实、完备;
3、违反法律及社会公德的事项不能办理。
 房产委托书公证
1、委托书文本;
2、涉及房产转让的,应提交房产证原件或复印件。 
1、当事人亲自申请并在领事官员面前签字;
2、转让房产但没有房产证的,可先办理委托他人领取房产证的公证;
3、房产证登记为二人以上共有的,应当所有产权人共同办理;
4、转让未成年人房产应保证确实为了其利益。
 
 寄养委托书公证
1、委托书文本;
2、亲属关系证明等(证明父母和子女关系,如儿童出生证)。
应由被寄养儿童父母双方提出,并在领事官员面前签字。 
 声明书公证
1、声明书文本;
2、与声明事项有关的权利证明等。
3、办理放弃继承权声明书公证的,应提交被继承人死亡证明和申请人与被继承人亲属关系证明,以及所放弃房产或财产证明。
1、当事人亲自申请并在领事官员面前在声明书上签字;
2、声明书的内容由声明人自己承担相应法律后果;
3、违反法律及社会公德的事项不能办理。
 
 无配偶声明书公证
1、声明书文本;
2、离婚的,应提交离婚证或离婚调解书或离婚判决书原件及复印件;丧偶的,请提供原配偶死亡证明原件及复印件。
1、当事人应有完全民事行为能力;
2、当事人亲自申请并在领事官员面前签字;
3、婚姻状况声明书公证的有效期一般为六个月;
4、未婚人士如处理房产、办理户口等事项需申办无配偶声明书公证,应在声明书中说明此证明仅限用于在国内办理相关事宜;
5、有特殊情形的,应根据使领馆要求办理。
 
居留公证 
 
居留公证主要用于到中国国内办理华侨身份认定等。 
指纹公证
 
 当事人应当亲自申请,在领事官员面前捺指印并签名。 
在固定格式文书上的签名属实公证 
1、有关文书原件。 
1、有关固定格式文书一般指国内法院要求的诉讼委托书、送达回证等司法文书,或银行的表格、单据等;
2、当事人亲自申请并在领事官员面前在有关文书上签字。 

 
 
 
 
 
  
 
 公证收费
  我馆公证收费标准为:
  民事类公证:20美元;商事类公证:40美元。
  特急(受理当日发证,上午12:00前提交申请,可于当天下午2:30-3:00取证):加收30美元;
  加急(受理后第二、三个工作日内发证):加收20美元。
  我馆仅接受现金支票( Money Order或Cashier's Check )、公司支票、MASTERCARD和VISA卡,不接受现金和个人支票。支票抬头请写:Chinese Embassy。
注意事项
  ()不予办理公证的情形
  申请公证的事项不真实、不合法的,当事人提供的材料不充分,虚构事实或者提供虚假文书申办公证的,以及有不按规定支付公证费等情形的,我馆不予办理公证。
  ()不能办理的公证种类 
  我馆不能办理合同、协议类公证,不动产公证以及公司章程、注册文件、招标投标、票据、贷款等公司、金融事务公证。
  合同、协议类公证涉及依照我国或驻在国民商法对合同、协议文本内容进行全面、严格的审查,应在中国国内或驻在国当地公证机构办理;不动产公证应当在不动产所在地公证机构办理,驻外使领馆可以受理的只能是涉及国内房产的委托书、声明书公证;公司、金融事务公证涉及我国或驻在国金融、公司法律事务,应在中国国内或当地公证机构办理。
  ()应由事实发生地公证机构出具的公证
  出生公证、死亡公证、无违法犯罪记录等公证,应根据事实发生情况,向中国国内或驻在国事实发生地公证机构申办公证。以上事实一般是由中国国内或驻在国当地民政、居留等部门进行登记、确认的,我馆因不掌握相关情况,不能出具相关种类的公证。
  ()不能为中国国内出具的证书办理公证
  中国国内出具的学历学位证书、职业资格证书、驾驶证、结婚证等应在国内办理公证,我馆不掌握相关证书的真实情况。
  对于以上我馆不能办理的公证种类,当事人身在国外、不便回国办理的,可以委托他人(国内亲友、律师等)到国内公证机构办理;已将国内出具的证书带至国外的,应根据国内公证机构要求办理。
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